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货物到港之前，由清关代理公司将报关的商品信息整理好，准备好报关单。

一般清关费用的计算，需要知道商品的详细资料，这些包括：

　－　技术参数（尤其是建材，工程设备之类的商品）
　－　材质
　－　装箱情况（净重，毛重，包装形式，数量，如果是板材、瓷砖之类等商品，一般还需要装箱的总平米数）

清关流程：

预报关——在货物到达海关清关站前3天向海关提交俄通关所需文件及报关单，对货物进行预报关。
缴纳关税——客户根据报关单预录入金额向海关缴纳相应的海关关税。
海关查验——货物到达海关清关站后，海关会根据货物报关信息进行核查。
海关放行——完成查验后，海关会在报关单上加盖海关放行章，并在海关系统对此批货物进行备案。
手续证明文件的获取——完成通关后客户会得到认证证明、完税证明、报关单复印件等相应手续文件。

从货物运抵海关监管区域至货物放行需要的时间（文件齐全的情况下）：
货物商品价值低于海关商品风险价值指数的（因涉及到海关各种货物查验），大概需要5天时间；
货物商品价值高于海关商品风险价值指数的，大概需要2天时间。

海关价值申报，报关人应按海关的要求提供能证明所报价值的一切必要单证，包括：合同及合同补充书；发票及银行结算凭证；运单及保险单；发货国报关单；订货单；仓单；厂家商品目录、价目表、明细单；装箱单；产地证书；商检证书；安全证书及其它单证。但是商品价格不能低于俄海关的对于此类商品的最低价值。

办理海关手续所必需的单证：

1.        货物报关单；
2.        海关价值申报单；
3.        许可证（指受许可证和配额管理的商品）；
4.        商检证书（指需进行商检的商品）；
5.        有关商品的许可证书（指受有关国家机关监督的商品，其申领地点如下：
A.        动植物产品－农业部动植物检疫局；
B.        电离子辐射源产品－国家流行病卫生监督委员会；
C.        非军用武器及配套炸药－内务部；
D.        无线电电子设备和高频率仪器－俄联邦通讯信息部；
        原产地证（指商品产地为享受关税优惠的国家）；
        法律规定的关税、税费付讫的单据；
        进口合同登记证；
        其它补充单证。