你知道你的工卡是不合法的吗？首先和大家解释下为什么不合法，依照俄罗斯法律规定，签发工作签证（工卡），应为你所在工作公司签发，由该公司在社保、退休、医疗基金登记，成为该公司驻俄正式员工，缴纳个人所得税，工作公司与签发公司相符，以上有不同点既违反了俄罗斯法律。

    如果想在俄罗斯合法经营一家由众多中国员工组成的俄籍公司，而新注册的有限责任公司无法办理员工工卡。那么我们应该如何将其合法化，避免税务局及移民局骚扰影响正常经营。这时你就需要一家公司驻俄代表处。
我们给客户办理机构落地时，向客户建议，同时注册一家有限责任公司（详情请翻阅平台历史记录）与一家驻俄代表处。有限公司用于公司的正常经营，而代表处用于办理员工的正常身份，一个新办代表处可以正常办理5个工卡名额，并在有需要时可以向移民局申请名额增加。员工以代表处工卡向有限责任公司办理员工借调，可由有限责任公司正常走账方式发放员工工资，并办理各项基金及个税手续。

    除此以外，依照俄罗斯2014年底新颁布法律，外国人名下车辆在俄罗斯境内交通违章超过2次以上，处以3~5年不得入境的处罚。如果将公司名下车辆挂靠在代表处名下，就不会产生这个问题。

    现在向大家介绍下注册代表处所需文件清单及办理流程：
代表处定义：

    代表处是国内公司在俄设立的代表机构，是代表母公司在俄罗斯的业务联络机构，不是一个独立的法人实体，不能直接进行盈利性质的商业活动。例如，代表处不能签订任何购买、销售合同，也不能接受服务所得的收入，不能开发票、向境外汇款；但可以进行母公司业务范围内的联络、产品推广、市场调研、技术交流等业务活动。
所需手续及注意事项：

    1、公司注册证（营业执照） - 翻译公证+领事认证
    2、章程 - 翻译公证+领事认证
在中国对章程进行翻译时，一定要标明公司的全称，全称必须翻译成俄文，不允许在翻译件中使用英文或者汉字。必须保证全套文件中法人地址、法定代表人姓名等信息的翻译前后一致，均以公司营业执照内容为准。
    3、在俄联邦设立分公司/代表处的公司决议 – 原件，股东签字应为蓝色钢笔/圆珠笔/签字笔，公章应为红色，公章需由公证处翻译签字确认+领事认证（提供俄文样本）
该决议应由公司股东签署，应严格遵照范本。如想对范本进行更改，则必须提前获得俄注册机构同意
    4、银行资信证明（该文件在签发之日起算的6个月内有效）- 翻译公证+领事认证
    5、对代表处首席代表的总授权书，授予其在俄联邦行事所必须的职权 – 原件、蓝笔签署、红色公章，领事认证（提供俄文样本）

    总授权书由公司法定代表人签署。提供授权书样本。如欲对样本进行更改则必须提前经过俄注册机构同意批准。授权书的签字人，应为注册证上所标明的法人全权代表。

    6、代表处条例 – 原件、蓝笔签署，红色公章、公章应由公证处翻译签名确认盖章+翻译公证领事认证（提供俄文样本）

    该章程由分公司总经理/代表处首席代表签署。提供样本。如欲对样本进行改动，则需提前与俄注册机关联系已获准。

    7、委托俄籍公民向国家注册局递送分公司/代表处注册文件的委托书 – 蓝笔签署，红色公章。公证处公证签字确认+翻译公证领事认证（提供俄文样本）

    此委托书可由公司全权代表或分公司/代表处负责人签署。

    备注：第6条代表处章程和第7条对俄籍公民的委托书，如果代表处首席代表本人能在注册时在莫斯科，则可由其在俄联邦公证处签署。在此种情况下，只需提供1-5条所规定的文件。

    8、分公司在或代表处在俄罗斯注册的地址保函（租赁合同、如是转租则需增加转租合同）

    注：若代表处和分公司欲开设银行账户，则需要母公司/总公司税务登记证的双认证件。

    9、代表处注册额外所需提供的资料：

    俄罗斯商业伙伴的推荐信（如果客户无俄罗斯商业伙伴，则可酌情由我们提供）
（不少于2封，形式自由，需套标有公司信息的公文题头，由公司领导人签字并加盖公司印章）

办理流程及周期：

    1，向您所办理的商贸服务公司办理委托，签订服务合同，进行资料准备。
    2，对母公司/总公司文件进行俄文翻译并公证，办理双认证（使馆认证、外交部认证）。时间约为1个月。
    3，向您所办理的商贸服务公司委托办理俄罗斯联邦注册局国税缴纳。
    4，注册代表处，取得执照、许可等文件。时间约为1个月。
    5，向您所办理的商贸服务公司委托办理社保、退休、医疗基金会等部门进行后续登记工作。时间约为1个月。