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出口方提供：
 

一、“货物托运委托书”也就是俗称的“BOOKING”，发货人与货运代理确定运输价格以及服务条件后，发货人BOOKING传真或交回货运代理。这样就形成委托关系。BOOKING里需要包括的基本内容：

1、发货公司、地址、电话
2、收货公司、地址、电话、如果有通知人、要提供通知人公司名称、地址、电话
3、提单要显示的货物中英文品名、件数、重量
4、货物预计进仓时间，订的航班信息，约定的运价


二、提供单据

1、发票（盖公章）（Invoice）
2、箱单（盖公章）（Packing List）
3、合同（盖公章）（Contract）
4、代理报关委托书（盖公章）
注：将“空白代理报关委托书”（正本一式三联）左下、右上盖章和“空白公章纸”（三份）右下盖章，交由委托报关的货代或报关行进行处理。所有盖章需统一。

无纸化后需要做好网上委托备案，和货代确认报关行信息。有些口岸还是需要纸质报关单备案留底的
 

货运代理：

一、订舱
货运代理根据发货人的“货物托运委托书”，向航空公司订舱，同时向客户确认航班以及相关信息。货代需要提前确认产品是否需要磁检。
二、接货
发货人自送货：货运代理及时将“空运货物入仓图”以及相关的“非危保函”“安检清单”给发货人，注明卸货联系人、电话、仓库地址、收货时间、入仓号，以便货物及时准确入仓。
注：空运货物要提前一天中午前送到仓库，货物到仓库以后才能报关，空运仓库不收取额外进仓费用的，但是如果出仓是有出仓费的。

海关报关：

一、机场货站
1、理货： 当货物送至相关的货站后，货运代理会根据航空公司的运单号码，制作主标签和分标签，贴在货物上，以便于起运港及目的港的货主、货代、货站、海关、航空公司、商检、及收货人识别。
2、过磅： 将贴好标签的货物交由货站过安全检查，过磅，以及丈量货物尺寸计算体积重量，之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收运书”，加盖“安检章”“可收运章”以及签名确认。
3、打单： 货运代理根据货站的“可收运书”将全部货物数据，打入航空公司的运单上。

二、报关行
1、接单、送单： 客户可自行选择报关行，也可委托货代进行报关，但不论如何，都需要将发货人所准备好的所有报关资料，连同货站的“可收运书”，航空公司的正本运单及时交给报关行，以便于及时报关，方便货物及早通关以及运输。
2、预录入：报关行将根据以上文件，整理并完善所有报关文件，将数据录入海关系统，进行预先审核。
3、申报：预录通过后，可进行正式申报程序，将所有单证交由海关审核。
4、送单时间：根据航班时间，需在中午报关通过的货物单证最迟需要在上午10:00点前交接给报关行，需在下午报关通过的货物单证最迟在下午15:00点前交接给报关行。否则将加重报关行报关速度的负担，也可能导致货物不能进入预计航班，或因情况紧急而造成货站收取超时费用(0.5)。
5、报关行工作时间：8:30-17:30（但可根据客户需要随时上班）。

三、海关
1、审单：海关将根据报关资料审核货物以及单证，无纸化后由系统自动审单。
2、查验：抽查审核申报于实际出口货物是否相符。
3、征税：海关根据货物的类别，按照国家法律的规定收取税收，并填写核销单(以便货物出口后，货主退税用)。
4、放行：以上手续完备后，海关将对货物进行放行，在相关单证上加盖海关放行章，无纸化后自动自动放行。
注：空运货物的通关时间：一般情况下为半个工作日。
5、海关工作时间
上午: 08:30-12:00
下午：13:30-17:30
6、海关接单时间
09:00-16:30 (黄金周和周六有人加班，但一般不接受申报。通关时间为当天)。无纸化后时间有所延长。
 

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