摘 要：邀请函通常采用标题、称呼、正文、结尾和落款这五个部分组成。俄罗斯人写邀请函是书面邀请对方（具体某人或某机构）参加某项活动的函件。在邀请函中需要说明举办活动的性质、举办时间以及参加的条件等。如果邀请人数很多，邀请函多将事先准备好的内容印制成文或者使用现成的邀请函模板。

　　关键词：邀请函 俄罗斯 机构名称 文件代码

　　现如今关于俄罗斯邀请的应用是两国往来不可缺少的一种联系和沟通方式，它的写法应简单易懂，语言应简洁通俗，下面是中文版邀请函步骤概况！

　　1、提供《XX市(你所在的地市)邀请外国人来华申请表》一式一份；

　　2、邀请单位必须具备外贸进出口权（申请时提供相关材料的复印件）；

　　3、邀请单位提供所邀请外国人的护照复印件以及与之做贸易的有关凭证；(此凭证可以是你和老外之间贸易的商业发票,或者PI,最好是能附上他和你们之间的银行汇款资料)

　　4、申请表上必须要有邀请单位法人代表的签字；

　　5、根据需要提供其他相关资料；

　　6、在审核过程中还须经县（市区）政府外办及有关主管部门核定；

　　7、解释权为市行政审批服务中心外事办窗口。

　　还有就是现在因为是EXPO SHANGHAI,所以还要你特别提供你们企业出具的保函,保证外宾来华期间遵守中国的法律法规,企业对外宾在华逗留期间的一切行为负责,这个要加盖企业公章,还要老总签字,再拿到你们主管县市的外经贸部门先审核的.俄罗斯公务信函的常见要项有：

　　1、俄罗斯联邦的国徽或者联邦主体的徽章（对国营企业而言）；

　　2、机构标志或商标（如果是非国营企业）；

　　3、企业代码。机构代码按照全俄企业和机构的分类目录标注，如：ОКПО0332-4418；

　　4、文件代码，按照全俄行政管理文件分类目录标注，如：ОКУД02530110；

　　5、机构名称（全称和简称），如Всероссийский научноисследовательский институт документоведения дела（全称：全俄文献学和档案事物研究所）——ВНИИДАД（简称）但是不能任意缩写机构的全称。对机构名称的缩写一般有以下三种途径：按照名称的首字母，如：МВД(Министерство внутренних дел)内务部；按机构名称的首字节，如：Уралмаш(Уральский завод тяжелогл машиностроения)乌拉尔重型机械制造厂；采用混合手段，如：ВНИИБиотехника(Всероссийский научноисследовательский биотехнический институт)全俄生物技术研究所；

　　6、机构联系方式，一般包括通讯地址、电话号码、传真号码、银行账号及电子邮箱等等；